23 Jan Geschäftspapier

Um eine einheitliche Geschäftskorrespondenz darzustellen wird das sogenannte Corporate Design, welches ein Bestandteil der Corporate Identity eines Unternehmens ist, auf allen Briefen und Dokumenten angewandt. Das Format entspricht üblicherweise DIN A4 im Hochformat und hat gedruckt meist eine Grammatur von 80-90g/m2. Diese Formatkombination bietet den Vorteil, dass es jederzeit und überall bedruckt, beschrieben und gestempelt werden kann. Dabei gilt es nicht nur gestalterische Merkmale zu integrieren, sondern auch gesetzliche Pflichtangaben, die Geschäftsbriefe nach der DIN 5008 enthalten müssen. Bei einer GmbH sind das Beispielsweise der Firmenname, die Rechtsform sowie der Sitz der Gesellschaft, das entsprechende Registergericht, die Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer und der Vorsitzende mit Namen. Empfehlenswert ist es diese Informationen in die Fußzeile zu verlagern. Ein weiter guter Tipp: die eigenen Kontaktdaten sollte man in den Briefkopf einbauen, damit spart man sich Platz und Zeit.